Finance & Operations Lead (m/w/d) mit C-Level-Perspektive (in 6-12 Mon.)

Permanent employee, Full-time · Hamburg - Hybrid, Hamburg

Darum geht's:

Über die LIFE HAMBURG Agora gGmbH
Die LIFE HAMBURG Agora gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Hamburg, die innovative Bildungs- und Gemeinschaftsformate entwickelt. Unser Ziel ist es, gesellschaftlichen Wandel aktiv mitzugestalten – durch Räume, Programme und Partnerschaften, die Menschen verbinden, befähigen und inspirieren. In einer dynamischen Wachstumsphase suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unsere finanzielle und operative Steuerung übernimmt – mit der klaren Perspektive, sich in den nächsten 6-12 Monaten zur/zum CFO/COO zu entwickeln.

Zusammenfassung der Position
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung der finanziellen und operativen Strukturen der LIFE HAMBURG Agora gGmbH. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist maßgeblich für den Aufbau der Organisation co-verantwortlich. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich innerhalb von 6-12 Monaten zur/zum COO/CFO zu entwickeln und damit Teil der Geschäftsführung zu werden – mit einem klaren Fokus auf finanzielle, strategische Steuerung, Organisationsentwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Deine Aufgaben:

1. Finanzielle Steuerung & Controlling

Entwicklung, Umsetzung und Tracking einer nachhaltigen Finanzstrategie für Wachstum und Skalierung mit gutem Blick auf die gemeinnützigen Erfordernisse der gGmbH
Verantwortung für Budgetierung, Controlling und Finanzierung
Erstellung des jährlichen Businessplans für die gGmbH
Aufbau eines kennzahlenbasierten Steuerungssystems für operative und strategische Entscheidungen
Erschließung neuer Finanzierungsquellen und deren operative Umsetzung

2. Operative Exzellenz

Entwicklung einer effektiven, agilen und belastbaren Organisationsstruktur mit klaren Rollen und Prozessen
Aufbau einer digitalen Unternehmensstruktur mit modernen Tools für Finanzen, HR, Prozesse und Kommunikation
Aufbau und Einführung einer organisationsübergreifenden Projektmanagement-Exzellenz zur strukturierten Umsetzung strategischer Initiativen
Leitung und Koordination mehrerer paralleler Projekte mit hoher strategischer Relevanz
Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
Einführung moderner Steuerungsinstrumente (z. B. KPIs/OKRs, Dashboards, Performance Management)
Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere von Mitarbeitenden, Dienstleistern und (Ver-) Mietern

3. Führung & Teamentwicklung

Umsetzung eines transformationalen Führungsstils, der Eigenverantwortung, Motivation und Wachstum fördert
Aufbau und Weiterentwicklung eines resilienten, leistungsfähigen Teams mit klaren Entwicklungsplänen
Integration eines sichtbaren Diversity-Programms
Recruiting, Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung einer physischen wie mental sicheren Arbeitsumgebung

Das bringst du mit:

Strategisches Denken, Umsetzungskraft und eine starke Führungspersönlichkeit
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, von operativ bis strategisch mit anzupacken
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Erfahrung in der Erstellung von Finanzplänen und datengetriebene Entscheidungsfähigkeit
Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sowie ein Verständnis für die steuerlichen Besonderheiten einer gGmbH von Vorteil
Kenntnisse zu Förderinstrumenten (Land, Bund, EU) von Vorteil
Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie der Implementierung von Projektmanagement-Strukturen in komplexen Organisationen
Fähigkeit zur gleichzeitigen Steuerung mehrerer strategischer Projekte mit hoher Wirkung
Erfahrung in der strategischen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gremien zur Weiterentwicklung von Vision, Wirkungslogik und langfristiger Strategie
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und souveränes Stakeholder-Management
Belastbarkeit, Krisenfestigkeit und die Fähigkeit, in komplexen Situationen klar zu handeln
Ausgeprägte soziale Intelligenz, Empathie und interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir:

Eine Schlüsselrolle in einer sinnstiftenden Organisation mit großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, dich zur/zum COO/CFO zu entwickeln
Ein dynamisches, werteorientiertes Team mit Startup-Spirit
Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven und Hintergründen.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Bewerbungsende ist am 31. August 2025.

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Über uns

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis zum zweiten Halbjahr 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzt. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.

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