Operations & Finance Lead (m/w/d) mit C-Level-Perspektive

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg - Hybrid, Hamburg

Darum geht's:

Über die LIFE HAMBURG Agora gGmbH
Die LIFE HAMBURG Agora gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Hamburg, die innovative Bildungs- und Gemeinschaftsformate entwickelt. Unser Ziel ist es, gesellschaftlichen Wandel aktiv mitzugestalten – durch Räume, Programme und Partnerschaften, die Menschen verbinden, befähigen und inspirieren. In einer dynamischen Wachstumsphase suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unsere operative und finanzielle Steuerung übernimmt – mit der klaren Perspektive, sich zur/zum COO/CFO zu entwickeln.

Zusammenfassung der Position
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung der operativen und finanziellen Strukturen der LIFE HAMBURG Agora gGmbH. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv die Skalierung der Organisation mit. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich innerhalb von zwei (bis drei) Jahren zur/zum COO/CFO zu entwickeln – mit einem klaren Fokus auf strategische Steuerung, Organisationsentwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Deine Aufgaben:

1. Finanzielle Steuerung & Controlling

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Finanzstrategie für Wachstum und Skalierung mit gutem Blick auf die gemeinnützigen Erfordernisse der gGmbH
Verantwortung für Budgetierung, Controlling und Finanzierung
Erstellung des jährlichen Businessplans für die gGmbH
Aufbau eines kennzahlenbasierten Steuerungssystems für operative und strategische Entscheidungen
Erschließung neuer Finanzierungsquellen und deren operative Umsetzung

2. Operative Exzellenz

Entwicklung einer effektiven, agilen und belastbaren Organisationsstruktur mit klaren Rollen und Prozessen
Aufbau einer digitalen Unternehmensstruktur mit modernen Tools für Finanzen, HR, Prozesse und Kommunikation
Aufbau und Einführung einer organisationsübergreifenden Projektmanagement-Exzellenz zur strukturierten Umsetzung strategischer Initiativen
Leitung und Koordination mehrerer paralleler Projekte mit hoher strategischer Relevanz
Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
Einführung moderner Steuerungsinstrumente (z. B. KPIs/OKRs, Dashboards, Performance Management)
Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere von Mitarbeitenden, Dienstleistern und (Ver-) Mietern

3. Führung & Teamentwicklung

Umsetzung eines transformationalen Führungsstils, der Eigenverantwortung, Motivation und Wachstum fördert
Aufbau und Weiterentwicklung eines resilienten, leistungsfähigen Teams mit klaren Entwicklungsplänen
Integration eines sichtbaren Diversity-Programms
Recruiting, Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung einer physischen wie mental sicheren Arbeitsumgebung

Das bringst du mit:

Strategisches Denken, Umsetzungskraft und eine starke Führungspersönlichkeit
Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Organisationen mit Fokus auf Strategie, Prozesse und Skalierung
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und datengetriebene Entscheidungsfähigkeit
Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und der Implementierung von Projektmanagement-Strukturen in komplexen Organisationen
Fähigkeit zur gleichzeitigen Steuerung mehrerer strategischer Projekte mit hoher Wirkung
Erfahrung in der strategischen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gremien zur Weiterentwicklung von Vision, Wirkungslogik und langfristiger Strategie
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und souveränes Stakeholder-Management
Belastbarkeit, Krisenfestigkeit und die Fähigkeit, in komplexen Situationen klar zu handeln
Kenntnisse zu Förderinstrumenten (Land, Bund, EU) von Vorteil
Erfahrung in Medien- und Kommunikationsarbeit zur Positionierung der Organisation wünschenswert
Ausgeprägte soziale Intelligenz, Empathie und interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir:

Eine Schlüsselrolle in einer sinnstiftenden Organisation mit großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, dich zur/zum COO/CFO zu entwickeln
Ein dynamisches, werteorientiertes Team mit Startup-Spirit
Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven und Hintergründen.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Bewerbungsende ist am 7. Juli 2025.

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Über uns

Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.

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